Информационное письмо
Образец оформления статьи
Анкета автора
31.05.2016

Эффективность использования рабочего времени на предприятии

Грибко Ярослава Борисовна
Кубанский Государственный Университет г. Краснодар, Россия
Середа Александр Сергеевич
Кубанский Государственный Университет г. Краснодар, Россия
Аннотация: Статья посвящена исследованию сущности и путей повышения эффективности использования рабочего времени на предприятии. Показано, что при помощи управления рабочем времени на предприятии увеличивается экономическая эффективность производства, как важнейшего организационного фактора. Сформулированы предложения и рекомендации по повышению эффективности использования рабочего времени на предприятии.
Ключевые слова: производительность труда, рабочее время, управление рабочим временем, резервы роста производительности труда, эффективность труда
Электронная версия
Скачать (801.4 Kb)

В условиях рыночной экономики менеджерам организаций проходится больше внимания уделять проблеме оптимизации управления производительностью труда. Скрытые резервы можно найти в сфере руководства человеческими ресурсами и непосредственно за счет эффективного использования рабочего времени. Основными проблемами управлениями человеческими ресурсами являются: прекращение выплаты премий в организациях, сокращение заработной платы, сокращения рабочей недели, отправке сотрудников во внеочередные неоплачиваемые отпуска. Поэтому в сложившихся условиях на предприятиях необходимы достаточно системные и обоснованные поиски путей на основе целенаправленной, планомерной и системной работы по повышению производительности труда. По некоторым оценкам, этот показатель на отечественных предприятиях в два-три раза ниже, чем на аналогичных западных[2]. По данным Центра исследований региональной экономики показатель производительности труда по паритету покупательской способности в США (рассчитывается как отношение ВВП и рабочей силы) составил в 2013 г. 107,6 тыс. долл. на одного сотрудника, в то время как в РФ, данный показатель составил в 2013г. – 33,9 тыс. долл. Но, отставание данного показателя на самом деле значительно выше, так как оно затеняется большой долей стоимости нефти и газа в ВВП [7]. В настоящее время принимаются законодательные меры, формирующие более современные механизмы охраны труда на предприятиях. Кроме того функционирует Институт социальной оценки трудовых условий, что позволяет выявлять конкретные нарушения на вредных производствах [1]. Помимо этого большинство регионов разработали и утвердили программы по улучшению условий труда.

Само понятие «время», представляет собой ресурс, который ограничен и грамотное управление данным ресурсов является важным условием для обеспечения конкурентоспособности предприятий. Экономический смысл, времени определяется как движением труда и капитала на производстве, которое определяет период пребывания рабочей силы, предметов и средств труда в процессе выпуска готовой продукции [4]. Одним из критериев экономической эффективности производства на предприятии является управление рабочем временем, как важнейшим организационным фактором. Чем меньше затрачивается времени на производство единицу продукции, тем больше показатель продуктивности труда и эффективности деятельности предприятия в целом. Рабочее время, представляет собой время, которое затрачивает работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора и должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Регулирование рабочего времени осуществляется прежде всего в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ, рабочее время определяется, как время, за которое работник на основании правил внутреннего распорядка организации и условий определенных трудовым договорам должен выполнять свои обязанности, и иное время, которое в соответствии с законодательством и другими нормативными документами РФ определяются, как рабочее время [6].К иному времени, относят: периоды простоя, оплачиваемые перерывы во время рабочего дня, период нахождения в командировке и другое. В соответствии с российским законодательством рабочее время должно достичь следующих целей:

- производительное использование рабочего времени;

- охрана здоровья, длительное сохранение работоспособности, трудовой активности наемного работника;

- увеличение уровня профессиональной подготовки работника – участника совместного, наемного, договорного труда.

В настоящее время улучшение использования рабочего времени представляет собой один из важнейших факторов увеличения производительности труда. Однако это временный резерв, который имеет место из-за недостатков на предприятии организации труда и производства.

Одним из путей улучшения использования рабочего времени в организации является сокращение его непроизводительных затрат, вызываемых потерями от брака, отклонениями от установленного технологического процесса, понижением сортности выпускаемой продукции и выявления резервов улучшения использования рабочего времени. Которые можно выявит благодаря сокращения целодневных и внутрисменных его потерь. Также существенным резервом улучшения использования рабочего времени является выявление скрытых потерь. К ним относятся затраты времени на разного рода незапланируемые, случайные работы, связанные с нарушениями, перебоями в производстве. Это приводит подчас к невыполнению ряда запланированных работ и отрицательно сказывается на общих результатах работы производственного участка. К потерям такого рода относятся: нарушения в регламенте проведения совещаний; участие в разного рода внеочередных совещаниях, вызванных отсутствием четко разработанного регламента, предусматривающего увязку во времени и по продолжительности всех совещаний в масштабе организации и производства. Непланируемыми также являются случайные работы, которые выполняются не систематически, к ним являются различные поручения вышестоящих менеджеров, работы, выполняемые совместно с работниками функциональных подразделений, и пр.

Также резервом улучшения использования рабочего времени на предприятии является уменьшение непроизводительно затраченного времени, а также ликвидация всех нерегламентированных перерывов. С целью выявления потерь рабочего времени, определения фактической структуры занятости научных и инженерно-технических работников важно периодически проводить анализ использования рабочего времени. Такой анализ может осуществляться с помощью статистического метода, метода интервью и анкетных опросов.

Существенное значение имеет улучшение использования рабочего времени за счет сокращения трудоемкости управленческих работ и совершенствования технологии выполняемых операций и в особенности применения оргтехники.

Снижение трудоемкости продукции и улучшение использования рабочего времени на участках и в подразделениях предприятия может быть достигнут с помощью увеличения эффективности использования оборудования, его модернизации, совершенствования технологических процессов, внедрения системы оперативно-производственного планирования, обеспечивающей ритмичность производства и слаженность работы всех участков, механизации ручных работ, межоперационной транспортировки деталей [7].

Значительная роль в улучшении использования рабочего времени, выявлении и устранении его потерь принадлежит самофотографии. Этот метод наблюдения и изучения затрат времени позволяет вовлечь самих рабочих в борьбу с потерями рабочего времени и выявить их причины одновременно на многих рабочих местах. Суть самофотографии состоит в том, что рабочий в течение определенного времени записывает в наблюдательном листе самофотографии продолжительность перерывов в работе, указывает причины перерывов, предлагает мероприятия по их устранению. Выполненный детальный анализ помогает выявить основные направления дальнейшей работы по улучшению использования рабочего времени. Сотрудникам предприятия следует прежде всего усиливать работу по улучшению организации труда и производства вообще, внедрению коллективной (бригадной) формы организации и оплаты труда, многостаночного обслуживания, совмещения профессий, которые способствуют более эффективному использованию рабочего времени.

Также, создает условия для интенсификации производства, ускорения темпов роста производительности труда, улучшения использования рабочего времени и оборудования. Способствует экономному расходованию трудовых, материальных и топливно-энергетических ресурсов. Открывает возможности для дальнейшего улучшения организаторской и воспитательной работы, укрепления трудовой дисциплины, утверждения духа подлинного коллективизма, взаимной требовательности и товарищеской взаимопомощи. Как представляется, в хозрасчетных бригадах наиболее полно раскрываются творческие возможности коллектива и всех его работников, повышается экономическая заинтересованность в выпуске высококачественной продукции с минимальными материальными и трудовыми затратами. Для повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия, выявления резервов улучшения использования рабочего времени и рабочей силы целесообразно определять часовую, дневную, месячную (квартальную, годовую) производительность труда.

Совмещение профессий способствует: формированию более широкого производственного профиля рабочего, повышению квалификации, улучшению использования рабочего времени, снижению совокупных затрат живого и овеществленного труда, повышению производительности и содержательности труда [8].

Важно отметить, что на предприятиях резервы эффективного использования рабочего времени разделяются на резервы снижения трудоемкости, улучшения использования рабочего времени, экономии материальных ресурсов и орудий труда. Внутрипроизводственные резервы роста производительности труда выявляются и реализуются непосредственно на предприятии. Целями анализа трудовых показателей являются выявление резервов производительности труда, экономия фонда заработной платы и улучшение использования рабочего времени. Так, на расчетную величину показателя часовой производительности труда рабочих никакого влияния не оказывают ни улучшение использования рабочего времени, ни совершенствование структуры кадров работающих [5].

Таким образом, предприятиям необходимо разрабатывать конкретные мероприятия по улучшению использования рабочего времени, определять объем и анализировать причины потерь рабочего времени. Так, анализ фактического баланса рабочего времени является основой разработки мероприятий по улучшению использования рабочего времени за счет упорядочения времени вспомогательной работы, подготовительно-заключительной, времени обслуживания рабочего места, а также ликвидации непроизводительных потерь рабочего времени в современных условиях. Неуклонный рост производительности труда, повышение эффективности производства обеспечиваются также улучшением использования рабочего времени за счет устранения его потерь и непроизводительных затрат. Они позволяют сделать некоторые уже более конкретные выводы о реализации резервов улучшения использования рабочего времени на предприятии.

Список литературы:

1. Базылева, М.Н. Мотивация труда и трудовые отношения: системный анализ: монография. Мн.: БГЭУ, 2011. 168 с.

2. Макарова А. О., Галимова А. Ш. Направления повышения эффективности использования рабочего времени на предприятии // Молодой ученый. 2013. №1. С. 155-158.

3. Одегов Ю. Г. Эффективное управление рабочим временем на основе тайм-менеджмента. // Нормирование и оплата труда в промышленности. 2012. № 4. С. 18-26.

4. Гелета И.В., Калинская Е.С. Управление персоналом и регулирование рынка труда организации// Экономика: теория и практика. 2007. № 1 (13). С. 54-58.

5. Кадровая стратегия. Практические подходы к повышению эффективности организации производственных процессов. 2010. [Электронный ресурс]: http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=1233 (дата обращения: 25.04.2016).

6. Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197 (ред. от 23.04.2012) // Российская газета. № 256.

7. ЦИРЭ: Центр исследований региональной экономики / Производительность труда в России и в мире – 2014. [Электронный ресурс]: http:// http://www.lerc.ru/?art=1&page=259&part=articles (дата обращения: 25.04.2016).

8. Улучшение - использование - рабочее время [Электронный ресурс]: http:// http://www.ngpedia.ru/id537257p3.html (дата обращения: 26.04.2016).