Информационное письмо
Образец оформления статьи
Анкета автора
15.04.2017

Типовые ошибки и нарушения в учете затрат на производство продукции, выявленные в ходе аудита

Дрогина Татьяна Андреевна
студентка кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита Федеральное государственное автономное учебное учреждение высшего образования «Крымский федеральный университет им. В.И. Вернадского» Институт экономики и управления г. Симферополь, Республика Крым, Россия
Грекова Вита Анатольевна
кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита Федеральное государственное автономное учебное учреждение высшего образования «Крымский федеральный университет им. В.И. Вернадского» Институт экономики и управления г. Симферополь, Республика Крым, Россия
Аннотация: в данной работе исследованы наиболее часто встречающиеся ошибки, которые возникают в ходе аудита затрат на производство продукции, раскрыты причины их возникновения и последствия, нормативно-законодательная база, которая была нарушена. Даны рекомендации по устранению этих ошибок и нарушений.
Ключевые слова: учет затрат, производство продукции, аудиторская проверка, ошибки и нарушения, себестоимость продукции, счета бухгалтерского учета, профессиональный уровень
Электронная версия
Скачать (671.8 Kb)

Учет затрат на производство продукции однозначно можно считать одной из основных функций бухгалтерского учета. Их необходимо учитывать, анализировать и конкретизировать, потому что от них зависит успех деятельности, а также в целом дальнейшее существование хозяйствующего субъекта. Ведь информация о произведенных затратах необходима прежде всего руководителю предприятия, его подразделениям и другим учредителям для построения правильной политики управления предприятием с целью снижения издержек на производство и увеличения прибыльности. Учет затрат прежде всего помогает сформировать себестоимость продукции, позволяет проводить оперативный контроль за эффективным использованием ресурсов и регулировать их расходы. Величина себестоимости продукции зависит от правильности группировки, учета и отнесения затрат на производство продукции, от этого напрямую зависит прибыль и рентабельность, а также размеры налога на прибыль и другие показатели. В связи с этим необходимо проводить регулярный контроль ведения бухгалтерского учета как в целом, так и конкретно в разрезе данного участка. Это поможет повысить качество учетной информации и минимизировать, а возможно и избежать некоторых ошибок.

Целью данной работы является исследование наиболее часто встречаемых ошибок в учете затрат на производство, их группировка и пути решения.

В соответствии с поставленной целью можно выделить следующие задачи:

- рассмотреть наиболее часто встречаемые ошибки и нарушения по данному участку учете;

- исследовать пути их минимизации и решения;

- сгруппировать и систематизировать типовые ошибки и нарушения.

Аудиторская проверка затрат является достаточно трудоемким процессом, ведь для того чтобы качественно проделать эту работу необходимо помимо знаний нормативной базы, инструктивных материалов знать особенности исчисления себестоимости в различных отраслях хозяйственной деятельности. Поэтому прежде чем приступить к проверке необходимо детально изучить предприятие, его организационную структуру, особенности, специализацию, каждую структуру вида его деятельности, особое внимание обратить на учетную политику организации, а также метод учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

При проведении аудиторской проверки правильности учета затрат на производство продукции прежде всего необходимо убедиться в отсутствии ошибок и нарушений. Можно выделить ряд наиболее часто встречаемых ошибок и сгруппировать их в виде таблицы 1. 

Таблица 1. Основные ошибки и нарушения в учете затрат на производство продукции рекомендации по их устранению

Характер возможных нарушений

Правовые основания квалификации нарушения

Причина нарушения

Возможные последствия

Рекомендации по устранению допущенных нарушений

1

2

3

4

5

1.Несоответствие применяемых методов учета затрат заявленным в учетной политике

ПБУ 6/01 «Учет основных средств»;

ПБУ 10/99 «Расходы организации»

Низкий профессиональный уровень ответственных лиц, слабый внутренний контроль

Неправильно исчисление себестоимости продукции, нецелесообразный учет затрат и ошибки в их группировке

Повышение уровня квалификации персонала, регулярно проводить внутренний контроль

2.Неправильный расчет амортизации

ПБУ 6/01 «Учет основных средств»

Нарушения действующих норм, не правильно определение первоначальной стоимости, начисление амортизации после окончания срока эксплуатации

Неправильно исчисление себестоимости продукции, что может повлечь за собой искажение предоставленной руководителю информации, а как следствие затруднения при принятии управленческих решений

Четко прописывать в учетной политике метод начисления амортизации и регулярное проведение оперативного контроля

3.Отнесение на себестоимость продукции расходов будущих периодов

ПБУ 10/99 «Расходы организации»

Недостаточная квалификация персонала, не знание нормативно правовой базы, халатное отношение к работе

Неправильно исчисление себестоимости продукции, ошибки при дальнейшем распределении данных расходов

Повышение уровня квалификации персонала, регулярно проводить внутренний контроль

4.Несоблюдение установленного порядка распределения накладных расходов

ПБУ 10/99 «Расходы организации»

Ошибки при выборе базы распределения накладных затрат

Нецелесообразное распределение накладных затрат, что приводит к неправильному исчислению себестоимости продукции

Выбор и закрепление правильной базы распределения накладных затрат

Отсутствует раздельный учет прямых и общепроизводственных расходов

Федеральный закон от 6.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

ПБУ 10/99 «Расходы организации»

Не знание нормативно-законодательной базы, не усовершенствованное ведение учета, недостаточная квалификация персонала

Завышение себестоимости основного производства для целей бухгалтерского учета и налогообложения, занижение финансового результата деятельности основного производства

Повышение уровня квалификации персонала, закрепление в учетной политике методики разграничения затрат

5.Отнесение на счета затрат расходов, являющихся по капитальными вложениями

ПБУ 6/01 «Учет основных средств»;

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации. Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. №94н.

Трудность распределения затрат на текущие и капитальные вложения, невнимательность и халатность ответственного персонала

Неправильно исчисление себестоимости продукции, начисление штрафных санкцией налоговым органом

Повышение уровня квалификации персонала

6.Неправильная оценку остатков незавершенного производства или включение в состав готовой продукции части незавершенного производства

Федеральный закон от 6.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»;

Сложность при регулировании данного процесса, так как отсутствует единый метод учета незавершенного производства

Не точность исчисления себестоимости продукции

Разработка и применения метода учета незавершенного производства, а также закрепление его в учетной политике

7.Внесенные расходов в себестоимость без надлежащего документального обоснования и оправдательных первичных документов

Федеральный закон от 6.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Постановление Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 835 «О первичных учетных документах»;

ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»

Низкий профессиональный уровень ответственных лиц, слабый внутренний контроль

Неправильно исчисление себестоимости продукции, существенные ошибки в учете

Повышение уровня квалификации персонала, проведение систематического контроля

8.Внесенные расходов, не связанных с предпринимательской деятельностью организации, в себестоимость

Федеральный закон от 6.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

ПБУ 10/99 «Расходы организации»

Низкий профессиональный уровень ответственных лиц

Не правильно исчисление себестоимости продукции

Повышение уровня квалификации персонала, регулярно проводить внутренний контроль


В таблицы были приведены наиболее часто встречаемые ошибки при видении учета затрат на производство, причины их возникновения и последствия, а также рекомендации по устранению данных ошибок. Соблюдая предложенные рекомендации можно значительно снизить риск их возникновения.

Объектом аудиторской проверки должны быть калькуляционные расчеты по определению себестоимости продукции. Ведь высокий доход организации на прямую зависит от налаженной калькуляционной работы, в связи с этим необходим постоянный контроль за себестоимостью и рентабельностью продукции. Главная задача аудитора состоит не только в обнаружении ошибок, а также в предоставлении рекомендаций по исправление, а и в том, чтоб обратить внимание руководителя на эти недостатки. Руководитель в первую очередь заинтересован в выявлении и исправлении ошибок, ведь это поможет ему при принятии дальнейших управленческих решений, а также планировании реального уровня прибыли, ведь целью деятельности любого предприятие является получение максимальной прибыли с минимальными расходами.

Ошибки, допускаемые в учете затрат на производство продукции являются наиболее распространенными и занимают большей удельный вес среди всех встречающихся искажений. Эти ошибки могут привести к серьезным последствиям, начиная от неправильного исчисления себестоимости, которая чаще всего получается необоснованно завышенной, до занижения налоговой базы при исчислении налога на прибыль. В свою очередь это влечет за собой нарушение налогового законодательства, а как следствие уплата штрафов и наложение санкций.

Для того чтобы снизить риск появления ошибок необходимо соблюдать все нормы и правила построения и ведения учета затрат, знать законодательно-нормативную базу и следить за ее изменениями, проводить регулярный внутренний контроль, повышать уровень профессиональной квалификации персонала, детально прописывать в учетной политике методику ведения бухгалтерского учета и следить за ее соблюдением.

Таким образом, необходимо своевременно выявлять искажения и нарушения на данном участке учета, это поможет снизить аудиторский риск и избежать серьезных последствий. Ведь понимание аудитором сути и характера выявленных ошибок позволяет ему более точно оценить состояние дел на предприятии и вынести объективное заключение.

Список литературы:

1. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс]: от 06.12.2011 № 402-ФЗ: принят ГД ФС РФ 22.12.2011 (ред. от 23.05.2016). - Режим доступа: справочно-правовая система «КонсультантПлюс».

2. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. №33н (ред.06.04.2015). - Режим доступа: справочно-правовая система «КонсультантПлюс».

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ1/2008 (утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н). - Режим доступа: справочно-правовая система «КонсультантПлюс».

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н. - Режим доступа: справочно-правовая система «КонсультантПлюс».

5. Положение по ведению бухгалтерского учета «Учет материально-производственных запасов» 5/01. Утверждено приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н (ред. от 16.05.2016). - Режим доступа: справочно-правовая система «КонсультантПлюс».

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации. Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. №94н. (ред. от 08.11.2010). - Режим доступа: справочно-правовая система «КонсультантПлюс».