Информационное письмо
Образец оформления статьи
Анкета автора
15.02.2015

Требования к профессиональной компетенции и квалификации участников рабочей группы проекта внедрения автоматизированной и информационно-аналитической системы электронного документооборота проектно-сметной документации в инжиниринговой компании

Трифонова Оксана Николаевна
Магистрант Санкт-Петербургский Государственный Экономический Университет Главный специалист отдела управления проектами в инжиниринговой компании г. Санкт-Петербург, РФ
Панченко Евгения Григорьевна
Магистрант Санкт-Петербургский Государственный Экономический Университет г. Санкт-Петербург, РФ
Аннотация: Составляются требования к профессиональной компетенции и квалификации участников рабочей группы проекта, необходимые для успешного внедрения автоматизированной и информационно-аналитической системы электронного документооборота проектно-сметной документации в инжиниринговой компании.
Ключевые слова: требования, профессиональная компетенция и квалификация, участники рабочей группы, проект внедрения, автоматизированная и информационно-аналитическая система электронного документооборота, проектно-сметная документация, инжиниринговая компания
Электронная версия
Скачать (697.2 Kb)

Для достижения запланированных результатов проекта внедрения автоматизированной и информационно-аналитической системы электронного документооборота проектно-сметной документации в инжиниринговой компании (АиИА СЭД ПСД) [1] в срок и с надлежащим качеством необходимо, чтобы все участники рабочей группы проекта были квалифицированными специалистами, обладали определенной профессиональной компетенцией и имели опыт участия в проектах подобного класса. Структура рабочей группы проекта внедрения АиИА СЭД ПСД представлена на рисунке 1.

Рис. 1. Структура рабочей группы проекта внедрения СЭД ПСД. 

Рис. 1. Структура рабочей группы проекта внедрения СЭД ПСД.

Квалификация участников рабочей группы проекта внедрения АиИА СЭД ПСД (как со стороны Заказчика, так и со стороны Разработчика), их профессиональная компетенция должны соответствовать требованиям, представленным ниже.

Руководитель проекта

Руководитель проекта является ключевым участником проекта, и поэтому его квалификация должна соответствовать требованиям проекта на всем протяжении его жизненного цикла.

Руководитель проекта должен иметь: 

  • Высшее техническое или инженерно-экономическое образование,
  • Общий стаж работы в области информационных технологий не менее 3-х лет‚ а также опыт управления проектами не менее года.  

Также Руководитель проекта должен обладать основными качествами руководителя:

  • Умением подбирать рабочую группу проекта, обеспечивать её деятельность необходимыми ресурсами, ставить и распределять среди консультантов задачи, координировать и контролировать их исполнение, осуществлять мотивацию,
  • Быть энергичным, коммуникабельным - лидером.  

Профессиональная компетенция руководителя проекта должна включать в себя:

  • Знания современных методик управления проектом (например, методик от PMI или IPMA). Их успешное применение,
  • Опыт участия в проектах разработки АиИА СЭД ПСД,
  • Умение формировать календарный план проекта: состав работ, диаграмму Ганта, загруженность ресурсов, оценку трудозатрат и т.д.,
  • Умение профессионально использовать программное обеспечение MS Primavera, которое используется для управления и контроля проектов,
  • Управление изменениями, рисками и проблемами проекта,
  • Проведение своевременного контроля исполнения бюджета, сроков проекта с заданным уровнем качества,
  • Успешное ведение переговоров,
  • Опыт подготовки и проведения презентаций.

Начальник отдела

Начальник отдела является центром компетенции проекта и осуществляет оперативное управление рабочей группой проекта. В связи с этим, к его квалификации и профессиональной компетенции предъявляются следующие требования:

  • Высшее техническое образование (предпочтительно в области информатики, вычислительной техники, систем управления),
  • Умение мыслить креативно, коммуникабельность,
  • Опыт управления техническими проектами (желательно проектами разработки АиИА СЭД ПСД), координации работы консультантов,
  • Достаточные знания в области методов и технологий управления проектом (включая MS Primavera),
  • Понимание предметной области и бизнеса, для которого разрабатывается АиИА СЭД ПСД,
  • Умение построить доверительные отношения с Заказчиком/Разработчиком,
  • Способность брать на себя инициативу по обеспечению соблюдения требований, учета интересов бизнеса в процессе реализации проекта и контроля качества в рамках всех этапов проекта,
  • Объективность в части принятия требований для их реализации.
  • Умение донести назначение, цели и задачи внедрения АиИА СЭД ПСД [2],
  • Знание методологий проектирования АиИА СЭД ПСД,
  • Умение систематизировать информацию, соблюдать дисциплину в отношении ведения документов, версий, протоколов,
  • Наличие практического опыта описания процессов в различных нотациях (UML, IDEF0, IDEF3, DFD и д.р.),
  • Отличное знание пакета офисных программ (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).  

Кроме того, Начальник отдела должен иметь практический опыт в части:

  • Администрирования и оптимизации базы данных (БД),
  • Разработки ETL-процессов и процессов обеспечения качества данных,
  • Знание принципов организации данных и построения моделей данных,
  • Интеграции приложений и данных,
  • Разработки и сопровождения приложений,
  • Управления правами доступа,
  • Знание принципов работы локальных вычислительны сетей и настройки информационной безопасности.  

Главный/Ведущий специалист

К Главному/Ведущему специалисту предъявляются следующие требования:

  • Высшее техническое образование (предпочтительно в области информатики, вычислительной техники, систем управления),
  • Коммуникабельность, умение работать коллективно,
  • Понимание предметной области и бизнеса, для которого разрабатывается АиИА СЭД ПСД,
  • Знания в области БД,
  • Знания языка запросов SQL,
  • Знание принципов организации данных и построения моделей данных с использованием CASE-средства,
  • Умение проводить установку и настройку систем управления БД,
  • Знания работы серверного оборудования, системного программного обеспечения (ПО), поддержки и настройки информационной безопасности на уровне системного ПО,
  • Умение обеспечить информационную безопасность внутри IT-инфраструктуры Заказчика/Разработчика и разграничение прав доступа как к IT-ресурсам, так и к данным,
  • Умение разрабатывать ETL-процессы и процессы обеспечения качества данных,
  • Знание принципов работы локальных вычислительны сетей и настройки информационной безопасности,
  • Владение опытом развития и сопровождения АиИА СЭД ПСД,
  • Владение опытом интеграции приложений и данных [4],
  • Опыт разработки и сопровождения приложений,
  • Наличие практического опыта описания процессов в различных нотациях (UML, IDEF0, IDEF3, DFD и д.р.),
  • Отличное знание пакета офисных программ (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).  

Представленные выше требования к профессиональной компетенции и квалификации участников рабочей группы проекта внедрения АиИА СЭД ПСД в инжиниринговой компании являются рекомендательными, но основаны на реальном проектном опыте. Соблюдение данных требований позволит успешно провести внедрение АиИА СЭД ПСД в инжиниринговой компании [3].

Список литературы:

  1. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учебник/ под ред. Проф.В. В. Трофимова. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Высшее образование, 2014 г.
  2. Трифонова О.Н., Панченко Е.Г. Назначение, цели и задачи создания автоматизированной и информационно-аналитической системы электронного документооборота проектно-сметной документации для инжиниринговой компании // Nauka-rastudent.ru. – 2015. – No. 02 (014-2015) / [Электронный ресурс] – Режим доступа. – URL: http://nauka-rastudent.ru/14/2418/
  3. Трифонова О.Н., Ваганов П.С. Проблемы внедрения системы электронного документооборота проектно-сметной документации в инжиниринговой компании // Nauka-rastudent.ru. – 2015. – No. 13 (013-2015) / [Электронный ресурс] – Режим доступа. – URL: http://nauka-rastudent.ru/13/2377/
  4. Бордюг В.Л. Мобильные технологии ресторанного бизнеса // Международный научно-исследовательский журнал - 2014. № 9 (28). С. 73-74.