Информационное письмо
Образец оформления статьи
Анкета автора
29.09.2016

Информационно-аналитическая база данных как инструмент управления интеллектуальным капиталом предприятия

Машкина Динара Ильдусовна
магистрант кафедры «Инновационная экономика», Институт экономики, финансов и бизнеса, ФГБОУ ВО «Башкирский государственный университет» г. Уфа, Россия
Хузина Нелли Шамилевна
магистрант кафедры «Инновационная экономика», Институт экономики, финансов и бизнеса, ФГБОУ ВО «Башкирский государственный университет» г. Уфа, Россия
Аннотация: В статье выявлены основные проблемы, существующие в информационной среде предприятия. В связи с этим авторами предложена информационно-аналитическая база данных интеллектуального капитала предприятия, позволяющая устранить выявленные проблемы и повысить эффективность деятельности компании. Для наглядности визуализирован алгоритм работы данного продукта, который заключается в оперативном определении оптимальной комбинации структурных компонентов интеллектуального капитала предприятия.
Ключевые слова: интеллектуальный капитал, структурный капитал, отношенческий капитал, человеческий капитал, база данных
Электронная версия
Скачать (882.7 Kb)

В современном мире любая организация получает, накапливает, перерабатывает и использует информацию. Главной целью формирования и развития информационной среды предприятия является обеспечение информационной поддержки персонала и руководства, для достижения конкурентного преимущества и эффективной деятельности предприятия с учетом факторов внешней среды.

На сегодняшний день существует ряд проблем в информационной среде предприятий: во-первых, отсутствует универсальная структурированная база данных интеллектуального капитала предприятия, которая позволяла бы комплексно автоматизировать инновационную деятельность компании, тем самым повышала бы эффективность управления интеллектуальной собственностью предприятия; во-вторых, слабый уровень автоматизации проектных, конструкторских и технологических работ с использованием интеллектуальных ресурсов организации, которая выражается в недостаточной целостности информационной среды предприятия и в постоянном дублировании информационных потоков. В результате это приводит к лишней и непродуктивной деятельности сотрудников компании, неточностям и низкой эффективности и оперативности при принятии решений.

В связи с этим актуальным становится вопрос о создании универсального инновационного продукта, который смог бы решить выявленные проблемы. Учитывая это, предлагается информационно-аналитическая база данных интеллектуального капитала предприятия, основной целью которой является структуризация и формализация структурных компонентов интеллектуального капитала предприятия [2], и позволяющая с минимальными временными затратами определять максимально эффективное ресурсное, квалификационное и инфраструктурное сопровождение заданного проекта.

Алгоритм работы предлагаемой информационно-аналитической базы данных интеллектуального капитала предприятия визуализирован на рисунке 1.

Рис. 1. Алгоритм работы информационно-аналитической базы данных интеллектуального капитала предприятия.
Рис. 1. Алгоритм работы информационно-аналитической базы данных интеллектуального капитала предприятия.

Итак, принцип работы продукта основан на наличии единой базы данных интеллектуального капитала предприятия и оперативном определении оптимальной комбинации структурных составляющих интеллектуального капитала, который включает в себя исчерпывающий набор данных по человеческому, отношенческому [3] и структурному капиталам предприятия. Результат поиска решения выдается по интеллектуальному текстовому поисковому запросу в процессе формирования ресурсной базы для реализации проекта. Таким образом, данный продукт является помощником при создании объекта интеллектуальной собственности, предоставляя готовый вариант комплексного решения по поставленной задаче.

На рынке информационно-аналитических систем существует немало аналогов предлагаемого продукта. Основная характеристика конкурентов представлена в таблице 1.

Таблица 1. Аналоги-конкуренты информационно-аналитической базы данных интеллектуального капитала предприятия.

Продукт

Характеристика

Функции

Преимущества

КАС «ЭДИСОН+»

Автоматизации процессов накопления, хранения, оперативной обработки, эффективного контроля и анализа информации о результатах инновационной, изобретательской и рационализаторской деятельности предприятия, объектах интеллектуальной собственности использованных в производстве

Ввод и сбор первичной информации, учет, обработка и хранение информации об объектах интеллектуальной собственности, оформление, анализ и систематизация результатов интеллектуальной деятельности предприятия, формирование реестра объектов исключительных прав патентоспособных объектов

Комплексная автоматизация инновационной деятельности. Удобный генератор пользовательских отчетов. Использование web-сервисов.

КАС «ЭФФЕКТ»

Автоматизации процессов расчета экономической эффективности от внедрения результатов интеллектуальной деятельности предприятия

Расчет эффективности внедрения новой техники и технологий

Прозрачный и унифицированный подход к расчетам экономического эффекта инноваций во всех структурных подразделениях предприятия

Мониторинг ОИС

Полноценная и быстрая обработка информации по изобретательской и рационализаторской деятельности

Накопление информации о патентах, быстрый отбор и просмотр необходимой информации, анализ информации по патентам, вывод на печать отчетных форм

Автоматизация учета и управления объектами интеллектуальной собственностью

АЭС УИС

«ПРОМЕТЕЙ»

Организация работы подразделений предприятия, занимающихся вопросами интеллектуальной собственности

Систематизация и классификация информации по объектам интеллектуальной собственности, распределение ресурсов для выполнения различных работ в области интеллектуальной собственности

Сокращение объема бумажного документооборота связанного с объектами интеллектуальной собственности, снижение количества действий, в процессе регистрации объекта интеллектуальной собственности

АСУ ИнтеллектУМ

Предназначается для повышения эффективности управления интеллектуальной собственностью предприятия

Управление базой данных объектов интеллектуальной собственности предприятия, учитывая все их взаимосвязи, получение автоматических уведомлений о наступлении событий, значимых для правовой охраны или политики управления объектами интеллектуальной собственности на предприятии

Первая и единственная профессиональная система своего уровня в России

Итак, основной функцией данных продуктов является систематизация, учет, обработка и хранение информации об объектах интеллектуальной собственности. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что информационно-аналитическая база данных интеллектуального капитала предприятия имеет ряд конкурентных преимуществ:

− простота представления данных;

− интуитивно понятный интерфейс;

− доступность и простота использования программного обеспечения, не требующего внедрения сложной и затрагивающей все бизнес-процессы информационной системы;

− отсутствие эффекта «информационной перегруженности»;

− формализации, учет, хранение и эффективное использование информации по интеллектуальному капиталу предприятия;

− универсальная структура, создающая уникальный интеллектуальный профиль каждого конкретного предприятия;

− предоставление варианта готового комплексного решения по поставленной задаче.

Оценив основные конкурентные преимущества информационно-аналитической базы данных интеллектуального капитала предприятия, следует отметить эффекты от ее внедрения и реализации.

1. Экономический эффект – сокращение затрат на актуализацию данных.

2. Организационный эффект – обеспечение легкого доступа к структурированным капиталообразующим компонентам предприятия, в частности инновационно-ориентированного.

3. Функциональный эффект – сокращение времени на планирование ресурсной базы проекта, повышение скорости принятия управленческих решений.

4. Технический эффект – возможность мониторинга и анализа информации по ИК предприятия в комплексе.

5. Эффект в области рисков – снижение степени субъективности в выборе оптимальной ресурсной базы проекта.

6. Социальный эффект – расширение информационной компетентности сотрудников.

Таким образом, внедрение предлагаемой информационно-аналитической базы данных даст положительные результаты для предприятия.

Как было уже сказано, любое предприятие в современном мире постоянно работает с информацией, формируя тем самым информационную среду компании. Эффективность деятельности предприятия характеризуется благоприятным климатом в информационном пространстве компании и скоростью принятия решений [1]. В связи с этим одним из направлений внедрения технологических инноваций является создание систем, автоматизирующих деятельность компаний. Таким образом, можно сделать вывод о том, что предлагаемый продукт является актуальным и необходимым инструментом, позволяющим не только автоматизировать процессы накопления, хранения, оперативной обработки, эффективного контроля и анализа информации об объектах интеллектуальной собственности компании, но и быть поддержкой при создании объекта интеллектуальной собственности, предоставляя готовое решение по его реализации.

Списоклитературы:

1. Аполов О.Г. Лекции «Информационные ресурсы и технологии финансового менеджмента» [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://apolov-oleg.narod.ru/IRTvFM/lekcija_irt_v_fm.pdf (дата обращения: 27.09.2016).

2. Машкина Д. И. Понятие и сущность интеллектуального капитала / Д. И. Машкина // Инновационный менеджмент и технологическое предпринимательство: материалы Всероссийского молодежного научного форума (Новосибирск, 12–14 ноября 2015 г.) в 2 т. / коллектив авторов. – Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2015. – С. 52–56.

3. Хузина Н. Ш. Отношенческий капитал как источник формирования уникального конкурентного преимущества компании / Н. Ш. Хузина // Экономика и управление: теория, методология, практика: сборник материалов XI Российской научно-практической конференции. Башкирский государственный университет, под общей редакцией Л. С. Валинуровой, О. Б. Казаковой, Н. А. Кузьминых, Э.И. Исхаковой. – Уфа, 2016. – С. 224–228.